การประชุม
ประชุมใหญ่ : ครั้งแรก
ตาม มาตรา 42
ให้ผู้จัดการจัดให้มีการประชุมใหญ่สามัญครั้งแรก ภายใน 6 เดือนนับแต่วันจดทะเบียนนิติบุคคลอาคารชุด เพื่อดำเนินการ
1.1. เห็นชอบข้อบังคับ และผู้จัดการ รวมทั้งพิจารณาเปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อบังคับ หรือถอดถอนผู้จัดการ
1.2. แต่งตั้งคณะกรรมการ
ประชุมใหญ่ : สามัญประจำปี
ตาม มาตรา 42/1
กำหนดให้ประชุมใหญ่สามัญ ปีละ 1 ครั้ง ภายใน 120 วันนับแต่วันที่สิ้นปีทางบัญชี เพื่อดำเนินการ
2.1. พิจารณาอนุมัติงบดุล
2.2. พิจารณารายงานประจำปี
2.3. แต่งตั้งผู้สอบบัญชี
2.4. อื่นๆ
ประชุมใหญ่ : วิสามัญ
ตาม มาตรา 42/2
กรณีมีเหตุจำเป็น โดยผู้มีสิทธิเรียกประชุม
3.1. ผู้จัดการ
3.2. คณะกรรมการโดยมติเกินกว่ากึ่งหนึ่งของที่ประชุมคณะกรรมการ
3.3. เจ้าของร่วมไม่น้อยกว่า 20% ของคะแนนเสียงเจ้าของร่วมทั้งหมด กรณีนี้ให้คณะกรรมการจัดให้มีการประชุมภายใน 15 วันนับแต่วันรับคำร้องขอ ถ้าคณะกรรมการไม่จัด เจ้าของร่วมจัดได้เอง โดยให้แต่งตั้งตัวแทนคนหนึ่งเพื่อออกหนังสือเรียกประชุมได้
วิธีการเรียกประชุมใหญ่
ตาม มาตรา 42/3
ทำเป็นหนังสือนัดประชุม ระบุ สถานที่ วัน เวลา ระเบียบวาระการประชุม และเรื่องที่จะเสนอต่อที่ประชุม จัดส่งให้เจ้าของร่วมไม่น้อยกว่า 7 วันก่อนวันประชุม
องค์ประชุม
ตามมาตรา 43 วรรค 2
องค์ประชุม ต้องมีผู้มาประชุม ซึ่งมีเสียงลงคะแนนรวมกันไม่น้อยกว่า 1/4 ของจำนวนเสียงลงคะแนนทั้งหมด
กรณีมาไม่ครบ มาตรา 43 วรรค 3
ให้เรียกประชุมใหม่ภายใน 15 วันนับแต่วันเรียกประชุมครั้งแรก และการประชุมใหม่ครั้งหลังนี้ ไม่บังคับว่าจะต้องครบองค์ประชุม
ประธาน
มาตรา 43 วรรคท้าย
ห้ามเฉพาะผู้จัดการหรือคู่สมรสของผู้จัดการ
กรณีที่ 1) เจ้าของร่วมมาลงทะเบียนเข้าประชุม และ ลงมติในวาระต่างๆไว้ ตั้งแต่ก่อนเริ่มการประชุม แล้วกลับทันที ( หรืออาจจะอยู่เพียงครุ๋เดียว ไม่ได้เข้าร่วมประชุมตลอดการประชุม กลับก่อน แต่ลงมติในวาระต่างไว้ ทุกวาระ ) กรณี นี้ นับเสียงเหล่านี้ เป็นองค์ประชุมมั๊ยคะ
2 ) เจ้าของร่วม ส่งเอกสารสำเนาบัตร ปชช และ ลงทะเบียนไว้ก่อนวันที่มีการจัดประชุม รวมถึงลงมติต่างๆไว้ทุกวาระ และวันประชุมไม่ได้มาเข้าร่วมประชุม เสียงเหล่านี้ นับรวมเป็นองค์ประชุมได้หรือไม่
3) มีเขียนหนังสือมอบอำนาจไว้ ไม่ระบุตัวผู้รับมอบอำนาจ จนท นิติบุคคล หาผู้รับมอบอำนาจให้ อาจจะมาแจ้งผู้ที่มาประชุม ช่วยรับมอบอำนาจให้ด้วย เสียงเหล่านี้นับรวมเป้นองค์ประชุมมั๊ยคะ
4)การนับคะแนน ไม่ทำโดยเปิดเผย เจ้าหน้าที่นิติบุคคลไปนับกันเอง ในที่ประชุมไม่มีการประกาศรับสมัครผู้ที่จะสังเกตุการณ์ การนับคะแนน มาทราบชื่อในภายหลังว่ามีใครไปเป็นตัวแทน กรณีนี้ถือว่าขาดความเป็นกลางมั๊ยคะ เหมือนว่า ทีมนิติบุคคลจะเอา จข ร่วมท่านไหนไปปเ็นผู้สังเกตุการณ์ก็ได้
ขอคำแนะนำด้วยค่ะ